xeta.ru
 
Главная
Офисные пакеты
Microsoft Word
Работа в Word
Дополнения
Microsoft Excel
Распознование текста
Перевод текста
Поисковые системы
Сайты
 
 
«Электронный офис». Программы-редакторы



«Электронный офис». Программы-редакторыКак известно, основа любого офиса — это документ. Документы могут быть разными: простые тексты, готовые к печати сверстанные публикации, электронные таблицы и множество других. Подготовкой всех этих видов документов и занимаются программы, входящие в офисные пакеты.
Здесь мы впервые сталкиваемся с программами, которые не оптимизируют систему, а занимаются созидательной работой. Это — первый признак офисных программ. Второе, не менее важное их качество, — интегрированность, возможность работы в связке. Современные офисные пакеты в тесном сотрудничестве позволяют встроить, скажем, электронную таблицу в самое сердце текстового файла. И наоборот.
Офисных программ не так уж много — куда меньше, чем, например, утилит. Однако каждая из них неизмеримо сложнее любой, даже самой "крутой" утилиты. Освоить все возможности того же Microsoft\Vbrd просто нереально (да такую задачу и не поставит себе ни один нормальный человек, за исключением мазохистов и сотрудников самой Microsoft). По любой программе существует пухлое руководство, значительно превышающее объемом Библию (возьмите любое руководство от Microsoft Press — этого монстра и поднять-то сложно, не то что прочесть!). И, разумеется, пытаться суммировать их все в одной скромной книжке просто бесполезно.
Да и идея этой книжки другая. Если вы точно знаете, какая программа вам нужна — купите любое руководство пользователя и учитесь! А еще лучше — подключите собственную интуицию.
Да вот только выясняется, что далеко не всегда пользователи понимают, что им необходимо. И авторы компьютерных самоучителей этим частенько злоупотребляют. "Освой Word, поразвлекайся с Excel, составь презентацию в PowerPoint, и ты — пользователь!" Получи, товарищ дорогой, благословенье автора и его уверение в твоей подготовленности. А остальное-то — от лукавого, и "чайнику" знать о том необязательно...
Секретарю в офисе или "менеджеру", может, и необязательно. А настоящий пользователь, на которого эта книжка и рассчитана, просто обязан ориентироваться в море офисных пакетов. И — выбирать, выбирать, выбирать!
"Офисные программы" - это те программы, с которыми работают исключительно в офисах. Точнее — не только те. С тем же Word можно преспокойно и дома пообщаться...
ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ - ЭТО ПРОГРАММЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ.
Для простоты несколько сузим понятия. Пусть "документом" для нас пока что является чисто текстовая информация. Плюс — электронные таблицы, простые базы данных.
Любой полнофункциональный офисный пакет включает несколько программ, предназначенных для решения стандартных офисных задач. Одна программа отвечает за работу с текстами, другая специализируется на таблицах, третья...
Программы для работой с графикой или звуком мы выделим в особый раздел-МУЛЬТИМЕДИА-ПРОГРАММЫ.
Наконец, введем третье понятие — ИЗДАТЕЛЬСКИЕ СИСТЕМЫ, то есть программы, которые могут собирать воедино элементы (документы) различного типа (текст и графику — самый простой вариант), и выдают нам приятный для глаз комбинированный документ. Например, сверстанную страницу газеты или журнала, или документ Интернет.
Конечно, эта классификация многим покажется весьма условной. Мол, в любом офисном пакете можно найти и программу обработки изображений, и систему верстки... Однако для нашего удобства примем именно такое — тематическое деление.
 
Рекламодателям      Карта сайта